Administratieve ondersteuning die met u meewerkt

Bij AdminRo kunt u terecht voor flexibele administratieve ondersteuning die afgestemd wordt op uw onderneming. Van dagelijkse administratie en planning tot klantencommunicatie en documentbeheer: u kiest welke taken u wilt uitbesteden.

Waarmee kan AdminRo u ondersteunen?

U kunt AdminRo inschakelen voor afzonderlijke taken of voor een bredere administratieve ondersteuning. Samen bekijken we welke werkzaamheden het meeste tijd kosten en waar ondersteuning het grootste verschil maakt.

Administratieve ondersteuning

Ondersteuning bij terugkerende administratieve taken, dossiers en dagelijkse opvolging, volledig afgestemd op uw werking.

Voorbeelden:
Documenten verwerken, gegevens bijhouden en administratieve taken opvolgen.

Agenda- en planningbeheer

Overzicht in afspraken, deadlines en werkzaamheden, zodat uw planning haalbaar en duidelijk blijft.

Voorbeelden:
Afspraken inplannen, deadlines bewaken en weekplanningen opstellen.

E-mailbeheer

Meer rust in uw mailbox door berichten overzichtelijk te ordenen en belangrijke communicatie tijdig op te volgen.

Voorbeelden:
Sorteren, archiveren, prioriteiten aanduiden en opvolging voorbereiden.

Document- en dossierbeheer

Een logische structuur voor uw digitale documenten en dossiers, zodat informatie snel terug te vinden is.

Voorbeelden:
Mappenstructuur opbouwen, documenten ordenen en dossiers actualiseren.

klantencommunicatie

Professionele administratieve communicatie met klanten, leveranciers en andere contactpersonen.

Voorbeelden:
E-mails beantwoorden, informatie doorgeven en vragen administratief opvolgen.

Offertes en facturatie

Ondersteuning bij de administratieve voorbereiding, verzending en opvolging van offertes en facturen.

Voorbeelden:
Offertes opmaken, facturen voorbereiden en openstaande betalingen opvolgen.

Ondersteuning wanneer u die nodig heeft

U hoeft niet meteen een volledig pakket af te nemen. AdminRo kan u ondersteunen voor enkele uren per week, tijdens drukke periodes of voor een tijdelijke opdracht. De samenwerking wordt afgestemd op uw noden, planning en budget.

  • Tijdelijke of terugkerende ondersteuning
  • Takenpakket op maat
  • Duidelijke afspraken vooraf
  • Persoonlijk aanspreekpunt
  • Ondersteuning op afstand of volgens afspraak

Voor wie?

zelfstandigen

Voor ondernemers die meer tijd willen vrijmaken voor klanten en groei.

starters

Voor wie vanaf het begin structuur wil aanbrengen in de administratie.

kleine ondernemingen

Voor bedrijven die extra ondersteuning nodig hebben zonder meteen iemand vast aan te werven.

Vrije beroepen

Voor professionals die hun planning, communicatie en administratie efficiënter willen organiseren.

Administratieve ondersteuning voor zelfstandigen en KMO's – zowel op locatie als volledig digitaal.

Niet zeker welke ondersteuning bij u past?

Dat hoeft u vooraf niet exact te weten. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we welke taken veel tijd innemen, welke ondersteuning u verwacht en hoe AdminRo daarbij kan helpen.

Welke taken kan ik uitbesteden?

Dat hangt af van uw onderneming en werkwijze. Tijdens de kennismaking bepalen we samen welke administratieve taken AdminRo kan overnemen.

Kan ik AdminRo maar enkele uren inschakelen?

Ja. Ondersteuning kan tijdelijk, terugkerend of voor een afgebakende opdracht worden afgesproken.

Werk je ook op afstand?

Veel administratieve taken kunnen digitaal uitgevoerd worden. Andere afspraken kunnen afhankelijk van de opdracht en locatie besproken worden.

Kan het takenpakket later veranderen?

Ja. De samenwerking kan aangepast worden wanneer uw onderneming of behoeften veranderen.

Hoe wordt de prijs bepaald?

De prijs hangt af van het takenpakket, de frequentie en de omvang van de ondersteuning. U ontvangt vooraf een duidelijk voorstel.

Meer tijd voor uw onderneming?

Bespreek vrijblijvend welke administratieve taken u kunt uitbesteden en ontdek hoe AdminRo meer rust en overzicht kan creëren.